Deine Aufgaben
Als unser Team & Operations Manager bei Knowledge Hero GmbH, einer führenden E-Learning-Plattform für Unternehmen, bist du das Herzstück unseres Teams. Wir suchen ein Organisationstalent aus der Region Kempten, das administrative Prozesse verantwortet und dem Geschäftsführer den Rücken freihält, damit wir die E-Learning-Welt weiter erobern können.
Du bist die zentrale Schnittstelle, die dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Du schaffst die Strukturen, die es dem Team ermöglichen, sich voll auf die Produktentwicklung und das Wachstum zu konzentrieren.
- Finanzen & HR vorbereiten: Du bist die Schnittstelle zu unserem Steuerberater und sorgst mit Tools wie Lexoffice und Personio für eine pünktliche und saubere Vorbereitung von Lohnabrechnungen und Buchhaltung.
- Kommunikation & Kundenkontakt: Du bist die erste, freundliche Stimme für unsere Kunden, beantwortest Anfragen, fasst bei Angeboten nach und sorgst für ein positives Erlebnis.
- Marketing & Social Media: Du hältst unsere digitale Visitenkarte – die Homepage – aktuell und pflegst unsere Präsenz auf Kanälen wie LinkedIn.
- Assistenz der Geschäftsführung: Du hältst dem GF proaktiv den Rücken frei, managst Termine und übernimmst administrative Aufgaben im Google Workspace.
- Team-Organisation: Du planst interne Events, managst den kleinen Fuhrpark und bist einfach die Person, bei der alle Fäden zusammenlaufen.
Dein Profil
Endlose Meetings und unklare Prozesse kannst du nicht ausstehen? Du liebst es, Dinge anzupacken und zu verbessern, statt nur abzuarbeiten? Dann passt das hier grob zu dir:
- Du bist stolz auf deine Organisation und bringst gerne Ordnung ins Chaos.
- Du hast Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer ähnlichen Allrounder-Position.
- Klare, freundliche Kommunikation (mündlich und schriftlich) ist für dich selbstverständlich.
- Du arbeitest eigenständig, strukturiert und absolut zuverlässig – perfekt fürs hybride Arbeiten.
- Der Umgang mit digitalen Tools (Lexoffice, Personio, Google Workspace, LinkedIn) geht dir leicht von der Hand oder du eignest dir neues Wissen blitzschnell an.
- Du denkst mit, siehst, wo es brennt und löschst das Feuer, bevor andere es überhaupt bemerken.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Rolle essenziell.
Warum wir?
- Faires Gehalt: Wir bieten ein Gehalt zwischen 40.000 und 52.000 Euro pro Jahr (auf Vollzeitbasis), abhängig von deiner Erfahrung.
- Perfekte Teilzeit-Regelung: Die Position ist auf ca. 25 Stunden pro Woche ausgelegt. Deine Arbeitszeit kannst du dir flexibel, vorzugsweise am Vormittag, auf 4 oder 5 Tage aufteilen.
- Das Beste aus beiden Welten – Remote & Kempten: Wir leben eine Remote-First-Kultur, schätzen aber den persönlichen Austausch. Du hast jederzeit die Option, unser Büro in Kempten zu nutzen, und solltest in der Nähe wohnen, um an gelegentlichen Team-Treffen teilzunehmen.
- Startup-Feeling aber ohne Überstunden: Wir sind agil und dynamisch, aber legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance.
- Wenig Termine: Bei uns kannst du dich auf deine Arbeit konzentrieren, statt in Meeting-Marathons zu versinken.
- Flache Hierarchien: Du arbeitest direkt mit dem Geschäftsführer zusammen und deine Ideen werden gehört.
- Weiterbildungsbudget: Wir unterstützen dich dabei, immer auf dem neuesten Stand zu bleiben – mit Budget für Kurse, Konferenzen oder Zertifizierungen.
Unser transparenter Bewerbungsprozess:Wir halten es einfach und fair.
- Erstes Kennenlernen (15-30 Min, Online): Ein kurzes, lockeres Gespräch mit dem Geschäftsführer.
- Fachlicher Austausch & Case (60 Min, Offline/Online): Wir sprechen über deine Erfahrungen und geben dir eine kleine, praxisnahe Aufgabe.
- Team-Kennenlernen (30 Min, Online): Du triffst den Rest des Teams in einer entspannten Runde.
- Angebot: Wenn alles passt, freuen wir uns, dir ein Angebot zu machen!
Klingt das nach dir?Dann schick uns bitte deinen Lebenslauf und erzähl uns in ein paar Sätzen, warum du die perfekte Person bist, um unser Team zu organisieren. Vergiss das förmliche Anschreiben – wir freuen uns auf deine persönliche Nachricht!
Über uns
Warst du schonmal im Supermarkt? Vermutlich konntest du bereits von
easyPLU® profitieren, auch wenn du es nicht wusstest. Mit
easyPLU® haben wir eine führende Lernplattform für die größten Einzelhändler Deutschlands entwickelt und erweitern unser Portfolio stetig mit neuen, innovativen E-Learning-Produkten.
easyPLU® im Überblick:- 12.000 Supermarkt-Filialen nutzen easyPLU®
- 250.000 aktive Nutzer:innen in über 30 Ländern
- 120.000 Lernsessions pro Tag
Wir ermöglichen es mittelständischen und großen Unternehmen, ihren Mitarbeitern effiziente und nachhaltige Lernlösungen anzubieten. Gegründet wurden wir 2019 und haben unseren Sitz in Stuttgart und Kempten. Wir sind ein kleines, schlagkräftiges Team, das Großes bewegt und stolz darauf ist, innovative Bildungsansätze zu entwickeln.
